نظام ادارة الموارد البشرية

شؤون العاملين

يتعامل النظام مع بيانات الموظفين الوظيفية والادارية حيث تم تسجيل كافة بيانات عقود الموظفين وكذلك وارشفة مسوغات التعيين والتوصيف الوظيفى السجل الوظيفى والعقوبات والدرجات الوظيفية وحركة وارصدة الاجازات الخاصة بكل موظف ويقوم النظام باصدار بعض التنبيهات الهامة مثل

  • بيان بمستحقى رصيد الاجازات بعد مرور ستة اشهر من او عشر سنوات او تخطى السن خمسين عاما
  • انتهاء فترة التدريب للموظفين الجدد وكذلك قبل انتهاء التعاقد مع الموظفين والعمال بالفترة القانونية
  • انتهاء رخص القيادة وجواز السفر للاجانب
  • التوافق التام مع متطلبات نظام شئون العاملين داخل الدول العربية (الكفيل – مستندات الموظف – الاقامة والتجديدات.........)
  • .

أهم المميزات:-

  • تكويد البيانات الأساسية مثل الإدارات و الأقسام والوظائف ..... إلخ من خلال شاشات شاملة وسهلة الاستخدام.
  • إدخال مخطط لكل إدارة وقسم من حيث عدد الوظائف داخل كل إدارة وقسم و إستخراج كافة التقارير المتعلقة بها.
  • سهولة تسجيل وحفظ بيانات تفصيليةعن الموظفين، مثل البيانات الشخصية و الوظيفية و بيانات المؤهلات و الخبرات و التدريب ... إلخ.
  • تسجيل مسوغات التعيين الخاصة بكل موظف وكذلك ارشفتها (شهادة الميلاد – شهادة التخرج – صحيفة الحالة الجنائية,,,,,,,,,,,, )
  • تسجيل التوصيف الوظيفى لكل موظف حسب المهام الوظيفية .
  • إمكانية طباعة بيانات الموظفين التي تم إدخالها بكل سهولة مدعمة بالكثير من الخيارات.
  • معالجة الأجازات بانواعها (سنوية – مرضى – حج و عمرة -ولادة )
  • المأموريات و الأذونات بجميع أنواعها وسواءاً كانت باليوم أو بالساعة.
  • إستخراج كافة التقارير المتعلقة بحركة الأجازات والمأموريات و الأذونات.

الاجور والمرتبات

يتعامل النظام مع بنود الاستحقاقات والاستقطاعات الخاصة بكل موظف حسب احتياجات كل مؤسسة وكذلك التعامل مع الضرائب والتسويات الضريبية والتأمينات بطريقة مرنة وسهلة وذلك لاصدار استمارة الاجر الشهرى او الاسبوعى او على فترات مختلفه لكل عامل وموظف وكذلك اصدار استمارة تحويل المرتبات الى البنوك

أهم المميزات:-

  • تكويد كافة بنود الاستحقاقات و الاستقطاعات سواءاً كانت ثابتة أو متغيرة بعدد غير محدود.
  • التحكم في طرق إحتساب بنود الأجر المتغيرة (اضافى – تأخيرات – جزاءات (,,,,من خلال معادلات لكل بند باكثر من طريقة يقوم المستخدم بإدخالها بكل سهولة ويسر.
  • التحكم في خضوع بند معين لضرائب كسب العمل أو إستثنائه.
  • التحكم في خضوع بند معين للتأمينات سواءاً كانت ثابتة أو متغيرة أو إستثنائه مع مراعات الحد الاقصى والادنى .
  • مرونة تامة في كيفية تخصيص بنود الأجر وطرق إحتسابها على مستوى الشركة - إدارة - قسم - موظف.
  • مرونة تامة في كيفية إحتساب الأجور سواء اًكانت تحتسب آلياً أو يدوياً.
  • إحتساب ضرائب كسب العمل على القانون الجديد ألياً أو يدوياً.
  • إحتساب تأمينات الموظف والشركة الثابتة والمتغيرة على القانون الجديد ألياً أو يدوياً.
  • استخراج استمارة 2 تأمينات من النظام بشكل مباشر
  • إستخراج إستمارة الأجر للموظفين على مستوى الشركة - إدارة - قسم - موظف.
  • إمكانية تصميم واستخراج كشف بالمرتبات الشهرية على مستوى الشركة - إدارة - قسم - موظف.
  • إستخراج إخطار للبنك بمرتبات الموظفين.
  • إمكانية منح الموظفين سِلف طويلة الأمد ومعالجتها بصورة آلية, حيث يتم تسديد المبلغ بتوزيعه على دفعات تستقطع آلياً من راتب الموظف في نهاية كل شهر حتى يتم سداد كامل مبلغ السلفة.

الحضور والانصراف

هذا النظام مخصص لعمليات الحضور والانصراف الخاصة بكل عامل وموظف من خلال تقسيم العمال والموظفين الى مجموعات عمل وكل مجموعة عمل لها الورديات الخاصة بها وجدول توزيع الورديات ومجموعة اللوائح التى تخضع لها كل مجموعة عمل (لائحة التأخيرات والاضافى والاجازات والراحات والغياب ................) مما يعطى المرونه الكاملة لتقسيم اى شركة او مصنع الى مجموعة عمل واحدة او اكثر على حسب احتياج كل شركة مما يعطى فى نهاية الشهر تقارير تفصيلية و مجمعة عن الحضور والانصراف وكذلك ترحيل هذه البيا نات الى نظام الاجور مباشرة من النظام

أهم المميزات:-

  • التوافق مع نظام الدوام داخل الدول العربية
  • تقسيم موظفين الشركة الى فرق عمل حسب لوائح الحضور والانصراف الخاصة بهم
  • إدخال بيانات الورديات وأسباب الإضافي و التأخير بكل سهولة
  • إمكانية إدخال مواعيد العمل لكل وردية على مستوى اليوم سواءاً كانت ميعاد حضور وإنصراف أو عدد ساعات
  • إمكانية إدخال عدد غير محدود من لوائح الحضور والإنصراف بكل سهولة وبمرونة تامة
  • إستيراد بيانات الحضور والإنصراف ألياً أو يدوياً من أجهزة الحضور و الإنصراف(اجهزة البصمة او الكارت الممغنط او كارت الباركود)
  • ترحيل بيانات الحضور والإنصراف وحساب التأخيرات و الإضافي ألياً أو يدوياً إلى برنامج الأجور
  • التحكم التام في صلاحيات المستخدمين والحماية وتأمين البيانات
  • التكامل مع برنامج الحسابات العامة الخاص بالمنظومة المالية

موقعنا

بيانات الاتصال

4 عمارات حدائق العبور- صلاح سالم - القاهرة


info@usoft-eg.com


+2 02 22638031


+2 02 22638041