نظام المقاولات والمستخلصات
يدعم نظام المقاولات كافة مراحل المشروع المختلفة بداية التعاقد وتسجيل جميع البنود بشكل شجرى بحسب متطلبات و تفاصيل المشروع والشروط الخاصة بها، مروراً بتسجيل المقايسات المختلفة ، و تسجيل عقد المشروع بكافة تفاصيله بناءاً على كراسة الشروط أو المقايسة إصدار المستخلصات كما تم التخطيط لها في العقد، وحتى اصدار المستخلص النهائي وإغلاق المشروع. تعمل هذه الدورة بصورة متوازية مع عقود مقاولين الباطن حسب البنود المخصصة لكل مقاول وذلك طبقا للمقايسات الخاصة بالمشروع واصدار مستخلصات مقاولين الباطن مع اظهار الانحرافات بالنقص او الزيادة. كما يتم انشاء القيود المحاسيبة الخاصة بمستخلصات العملاء او مقاولين الباطن طبيقا لتوجية المعايير المحاسبية والمالية ربط كافة مدفوعات ومقبوضات العملاء او مقاولين الباطن بنظام الخزينة للمدفوعات او المقبوضات النقدية وكذلك يتم الربط بنظام البنوك للشيكات الصادرة والواردة او التحويلات او الايدعات البنكية مع انشاء القيود المحاسبية طبقا للمعايير المحاسبة والمالية
أهم المميزات:-
- يتم انشاء سجل مستقل لكل مشروع مع الربط بالمقايسات الخاصة به والمستخلصات من العملاء
- انشاء سجل مقاولين الباطن مع تسجيل كافة بيانات الاتصال والحسابات الخاصة بكل مقاول
- يدعم النظام متابعة ما تم تنفيذه من المشروع وذلك من خلال مستندات حصر الكميات والتي يتم من خلالها ادخال نسبة التنفيذ الخاصة بكل بند من بنود المشروع ومقارنتها بما تم التعاقد عليه، ثم بعد ذلك اصدار المستخلصات الخاصة بالمشروع بناءاً على ما تم تنفيذه.
- امكانية تصنيف اصدار المستخلصات حسب حالته (داخلى – معتد – محصل)
- تسجيل الدفعات المقدمة والخصم من خلال مستخلصات المشروع كذلك تأمين الاعمال التي تسترد قيمتها في نهاية المشروع ، وضمان الاعمال التي تسترد قيمتها بعد انتهاء المشروع بفترة زمنية، كما يمكن تطبيق الخصم الآلي للتأمين والضمان والضرائب مع المستخلصات العادية والمستخلص الختامي. من ناحية أخرى يمكن للادارة الهندسية إدخال نسب الاتمام يوميا او اسبوعيا مما يسمح بمتابعة حالة المشروع اولا باول بالمستخلصات حيث يقوم النظام بمتابعة الكميات التي تمت عليها مسخلصات سابقة و مقارنتها بنسب الاتمام الحالية و عمل المستخلص بالفروق