النظام التجارى

نظام المشتريات وحسابات الموردين

يدعم البرنامج دورة المشتريات عن طريق تحديد طلبات الشراء لاصناف المختلفة و تسجيل عروض الاسعار من الموردين واصدار اوامر الشراء للموردين حسب انسب الاسعار ثم استلام الاصناف المختلفة فى مخازن الفحص ثم تسجيل فواتير الموردين بعد الموافقة على الفحص مع تحويل الاصناف الى المخازن لاجراء عمليات الصرف المختلفة كما يتم اصدار الدفعات المالية المقدمة او بعد الاستلام (نقدا - شيكات) للموردين حيث يتم تسجيل فاتورة المشتريات بالبنود المختلفة مثل بند ضريبة المبيعات والخصومات والنقل ويعطى فى النهاية صافى الفاتورة على المورد لمعرفة كشف حساب كل مورد ومعرفة الاصناف المشتراه ويتم ايضا تسجيل الكميات المجانية التى تؤثر فى تكلفة المخزون ولا تؤثر فى حسابات الموردين ويتم انشاء القيود المحاسبية( آليا - يدويا) حسب سياسة كل شركة ومعرفة المديونيات خلال فترة و يتم ايضا استخراج ميزان مراجعة للموردين خلال الفترة ومعرفة المناطق والاقسام والمندوبين وشرائح العمولة للمندوب حسب العمولة.

أهم المميزات:-

  • امكانية تعديل واضافة البنود مثل ضرائب المبيعات والخصم وتكلفة النقل واى بنود اخرى حسب سياسة كل شركة
  • امكانية تصنيف الفواتير حسب سياسات الشراء لكل شركة
  • تسجيل سدادات الموردين موزعة على فواتير الاجلة او بشكل اجمالى
  • يتم استدعاء نافذة تسجيل الشيكات فى حالة السداد بشيك يظهر فى كشف حساب الموردين(فى حالة وجود نظام البنوك)
  • توزيع التكلفة الإستيرادية (جمارك – نولون-.....) على الشحنات المستوردة فى حالة وجود اكثر من فاتورة لشحنة واحدة
  • التكامل مع الحسابات العامة (تلقائى - يدوى )
  • إمكانية استخدام مراكز التكلفة لمعرفة ايرادات ومصروفات كل المركز.
  • الاغلاق على الفواتير والسدادات بعد اجراء عملية المراجعة بما لايسمح باجراء اى تعديلات بدون الرجوع الى المسئول

نظام المبيعات وحسابات العملاء

يدعم البرنامج دورة المبيعات من تلقى اوامر البيع والطلبيات من العملاء ويمكن ايضا عمل طلبية للعميل ويتم استيرادها على فاتورةالمبيعات ويتم عمل مقارنة بين فاتورة المبيعات والطلبية . ويتم اصدار فواتير المبيعات للعملاء (نقدا - اجل) ويتم وضع الفاتورة بالبنود المختلفة مثل بند ضريبة المبيعات والخصم والنقل ويعطى فى النهاية صافى الفاتورة على العميل كما يتم اصدار الدفعات المالية المقدمة او بعد التسليم (نقدا - شيكات) لمعرفة كشف حساب كل عميل ومعرفة الاصناف المباعه ويتم ايضا تسجيل الكميات المجانية التى تؤثر فى رصيد المخزون ولا تؤثر فى حسابات العملاء ويتم انشاء القيود المحاسبية( آليا - يدويا) حسب سياسة كل شركة ومعرفة المديونيات خلال فترة حيث يتم استخراج ميزان مراجعة للعملاء خلال فترة ومعرفة المناطق والاقسم والمندوبين وشرائح العمولة للمندوب حسب العمولة على المبيعات او على التحصيل

أهم المميزات:-

  • امكانية تعديل واضافة البنود مثل ضرائب المبيعات والخصم وتكلفة الانتقال واى بنود اخرى حسب سياسة كل شركة
  • امكانية تصنيف الفواتير حسب سياسات البيع لكل شركة
  • تسجيل سدادات العملاء موزعة على الفواتير الاجلة او بشكل اجمالى
  • التكامل مع الحسابات العامة (تلقائى - يدوى )
  • تسجيل العملات حسب كل فاتورة
  • الاغلاق على الفواتير والسدادات بعد اجراء عملية المراجعة بما لايسمح باجراء اى تعديلات بدون الرجوع الى المسئول

نقاط البيع(الكاشير)

برنامج نقاط البيع من أقوى البرامج التي تخدم عمليات البيع فى المعارض والمحلات التجارية باستخدام تكنولوجيا الباركود وربط الفروع مع المركز الرئيسي بشكل دقيق وميسر ويتم تشغيل

أهم المميزات:-

  • امكانية ربط النظام مع اجهزة الكاشير والباركود والة السداد البنكي
  • نظام متكامل لإدارة نقاط البيع وصالات العرض ونقاط التحصيل.
  • شاشات مريحة وواضحة تضمن سرعة أداء المستخدم.
  • إمكانية تحديد نقاط البيع ووقت محدد لكل وردية لكل كاشير للعمل على نقطة البيع.
  • إمكانية تحديد الرصيد الافتتاحي للخزينة والإيداعات والمسحوبات بها .
  • إغلاق نهاية الوردية وترحيل مبيعات كل نقطة على حدة والمبالغ المحصلة.
  • حساب منفصل لكل صالة ولكل نقطة تحصيل ولكل كاشير على حدة.
  • دعم صناديق التحصيل .
  • دعم البيع بأجزاء من الوحدات مثل الكيلو، الجرام وغيرها.
  • دعم العروض الترويجية والموسمية والكميات المجانية.
  • التعامل مع مردود المبيعات أما كلياً للفاتورة أو جزئيا لصنف أو عدة أصناف منها.
  • تكامل النظام مع نظام الحسابات العامة وبشكل آلي.
  • تكامل النظام مع نظام المخازن وبشكل آلي
  • مرونة كبيرة في التحكم بإمكانيات وصلاحيات البرنامج.
  • امكانية تعليق الفاتوره الحاليه وفتح فاتوره اخرى
  • امكانية توزيع صلاحيات نسبة الخصم للبائع
  • امكانية عمل مردودات من نفس شاشة البيع
  • وهناك تقارير عديده يوفرها البرنامج منها:
  • تقارير برصيد الصندوق
  • تقرير بالمبيعات النقديه والمبيعات الآجله
  • تقرير بالمبيعات اليوميه والمردودات اليوميه

نظام مراقبة المخازن

هو نظام يتعامل مع أصناف المنشأة ومخازنها وحركاتها سواء من حيث الكمية اوالقيمة كما يصلح البرنامج للمنشآت التجارية والصناعية على حد سواء حيث تم تصميمه لكي يتمتع بالمرونة التي تفي بالمتطلبات المختلفة للمنشآت. يتكامل نظام المخازن مع النظم الاخرى مثل (المبيعات - المشتريات) بالإضافة لمدخلات المستخدم اليومية ويقوم بترحيل البيانات إلى نظام الحسابات العامة او المبيعات او المشتريات.

أهم المميزات:-

  • يقوم المستخدم بتصميم أكواد الأصناف بالشكل الذي يناسبه، حيث يمكن تقسيمها إلى أقسام تصل إلى 25 خانة إجمالاً
  • يقوم النظام بحساب تكلفة الأصناف وأسعار البيع بناء على عدة طرق يتم تحديدها بواسطة المستخدم
  • هذا بالإضافة إلى تحديد طريقة حساب سعر البيع لكل صنف وقيمة او نسبة ضرائب المبيعات الخاصة به
  • يقوم المستخدم بتعريف الأنواع المختلفة لوحدات الكميات. ويمكنه تحديد العلاقة بين وحدات الكميات وبعضها، بحيث يمكن إجراء حركة بأية وحدة، ويقوم النظام بحساب التكلفة والكمية الصحيحة تلقائياً
  • يقوم المستخدم بتعريف الحركات المختلفة على المخازن مثل: الصرف، التوريد و التحويل
  • يسمح البرنامج للمستخدم بإجراء الجرد في أي وقت من العام، ويقوم بحساب عجز وزيادة الجرد تلقائياً
  • يمكن للمستخدم إيقاف صرف الأصناف مؤقتاً طبقاً لظروف العمل
  • يمد البرنامج الإدارة بتقارير مختلفة كتقارير الحد الأقصى للمخزون والأصناف الواجب العمل على توريدها للمخازن
  • طباعة قائمة الأسعار مع إمكانية التعديل بالقيمة والنسبة وفقاً للنوعية، المخزن أو الصنف

موقعنا

بيانات الاتصال

4 عمارات حدائق العبور- صلاح سالم - القاهرة


info@usoft-eg.com


92000 54 38


+20 594969606